Gestión digital de documentación para gobiernos subnacionales

Este curso permitirá desarrollar competencias para optimizar los procesos de gestión documental digital en el ámbito municipal.

Objetivos del aprendizaje

• Reconocer los conceptos inherentes a la gestión digital.
• Incorporar nociones y marcos normativos que dan sustento a la gestión digital en la argentina.
• Identificar procesos susceptibles de optimización mediante digitalización.
• Reconocer los abordajes posibles para digitalizar circuitos documentales en las áreas de trabajo de los asistentes al curso.

¿Cuáles son los ámbitos de aplicación de los aprendizajes?

Curso dirigido al personal municipal en general, sin distinción de responsabilidades o acciones a cargo.

Metodología

E-learning. El curso se dicta a distancia a través de una plataforma de capacitación, que dispone de todas las herramientas de la virtualidad y la posibilidad de acceder a videos, video-conferencias y todas las herramientas del aprendizaje virtual.

Modalidades

· Con docente a cargo: El curso es asistido de manera asincrónica por la docente especializada, Claudia Tirenti, quien te guiará en tu proceso de aprendizaje, resolverá tus consultas en tiempo y forma, y asistirá en la resolución y corrección de las diversas actividades programadas. El final del curso se hará una evaluación integradora y accederás a tu certificado avalado por la Fundación IDEAL, y de requerirlo, acreditado por IRAM con un pago adicional.

· Autoformación: esta modalidad te permitirá ir avanzando de manera individual según tu ritmo de aprendizaje y tiempos de capacitación. Los diversos documentos de lectura y actividades prácticas se irán habilitando automáticamente a medida que vayas cumpliendo con los requisitos de cada tarea, permitiendo así, un completo recorrido de formación y actualización. Al finalizar el curso, Fundación IDEAL acreditará tu proceso de aprendizaje, y de requerirlo, acreditado por IRAM con un pago adicional.

Programa

MÓDULO 1: Marco conceptual de la gestión digital.

• Tipos de documentos.
• Gestión y gestión documental.
• Gestión electrónica de documentos vs. gestión de documentos electrónicos.
• Noción de Gobierno Digital, Gobierno Abierto y gestión digital de documentación.
• Principios rectores.
• Noción de workflow.
• Contexto pasado y presente.
• Marco general de la gestión digital en las organizaciones públicas.
• Ventajas y finalidades de la gestión digital.
• Estado de avance del Gobierno Digital en Argentina.

MÓDULO 2: Elementos de la gestión digital.

• Documento electrónico.
• Firma electrónica.
• Firma Digital.
• Expediente electrónico.
• Procedimiento administrativo digital.
• Acceso a la información pública.
• Transparencia.
• Protección de datos personales.
• Interoperabilidad.
• Políticas y procedimientos.
• Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Usuarios y clientes.

MÓDULO 3: Digitalización en los gobiernos subnacionales.

• Oportunidades, desafíos y restricciones.
• Cooperación interjurisdiccional vertical y horizontal.
• Fortalecimiento de marcos legales y regulatorios.
• Brecha e inclusión digital.

MÓDULO 4: Camino a la implementación de la gestión digital.

• Síntomas, análisis y diagnóstico de la gestión de documentos y trámites en la organización.
• Condiciones necesarias y pasos para abordar un plan de digitalización.
• Atributos deseables de un sistema de gestión digital de documentación.
• Integración de procesos en soporte papel y digitalizados.
• Abandono del soporte papel.

Institución que certifica

Fundación Ideal y de ser requerido podrás acceder al aval académico IRAM (Instituto Argentino de Normalización y Certificación).

Evaluación

• Para su aprobación se rendirán exámenes virtuales y se tendrán que aprobar las actividades y trabajos prácticos que contengan los módulos.

Duración y calendario

El curso está compuesto de 4 módulos y tendrá una duración total de 20hs, distribuidas en 4 semanas.